από την EpsilonHR, μέλος του Ομίλου Εταιριών της EpsilonNet
10 ερωτήσεις και απαντήσεις για τη ψηφιακή κάρτα εργασίας που κάνει το ντεμπούτο της στην εργασιακή καθημερινότητα.
1. Τι αλλάζει με το Ψηφιακό Ωράριο Εργασίας;
Από 1η Νοεμβρίουέως 30η Νοεμβρίου υπάρχει υποχρέωση απογραφής όλων των εργαζομένων κάθε επιχείρησης με ψηφιακό τρόπο και καταργείται κάθε δυνατότητα επισύναψης εγγράφων
2. Πως θα δηλώνεται πλέον το Ωράριο Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ;
Η καταγραφή θα γίνεται σε πλήρως ψηφιακή μορφή και ο υπεύθυνος μισθοδοσίας θα υποχρεούται σε εκ του μηδενός διαμόρφωση του ψηφιακού ωραρίου και υποβολή αυτού στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ χωρίς δυνατότητα επισύναψης εγγράφων (pdf, excel)
3. Πώς επηρεάζεται η καταγραφή αδειών και απουσιών και πότε θα υποβάλλονται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ;
Ο εργοδότης υποχρεούται σε ακριβή καταγραφή κάθε είδους άδειας – ασθένειας – απουσίας η οποία θα πρέπει να υποβάλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα
4. Ποια η επίδραση του Ψηφιακού Ωραρίου στη μισθοδοσία;
Η σύνδεση ωραρίου με την πραγματική απασχόληση είναι άμεση. Πλέον θα γίνεται έλεγχος και θα υπάρχουν κριτήρια διασταύρωσης των δηλωθέντων ωραρίων με τις πραγματοποιηθείσες ώρες εργασίας
5. Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΨΚΕ) ;
Η ΨΚΕ προσφέρει πληροφορίες σχετικά με το ωράριο εργασίας, τις υπερωρίες, την υπερεργασία, τις βάρδιες, τα διαλείμματα, τα ρεπό και τις άδειες. Όλα τα παραπάνω δηλώνονται ηλεκτρονικά και είναι διαθέσιμα σε εργαζόμενους, εργοδότες και Ελεγκτικές Αρχές
6. Πως γίνεται η σήμανση της κάρτας και η ενημέρωση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ;
Η σήμανση της κάρτας γίνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο και η ενημέρωση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ γίνεται σε πραγματικό χρόνο παρέχοντας ενημέρωση σε εργαζόμενο και εργοδότη
7. Με ποιούς τρόπους μπορεί να γίνεται η σήμανση (χτύπημα) της κάρτας;
Με οποιοδήποτε διαθέσιμο ηλεκτρονικό σύστημα καταγραφής χρόνου εργασίας.
Π.χ. Ρολόι Παρουσίας Προσωπικού, Employee Self Service, Epsilon HR Card Scanner
8. Τι αλλάζει στην καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων;
Με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας, θα πρέπει να γίνεται προσεκτικός έλεγχος κατά την ύπαρξη ορφανών χτυπημάτων (έλλειψη χτυπημάτων εισόδου ή εξόδου) με απαιτούμενη τεκμηρίωση. Επίσης κάθε είδους απόκλιση (μικρή η μεγάλη) από το δηλωθέν ωράριο θα πρέπει να ελέγχεται και να τεκμηριώνεται
9. Τι θα συμβεί με την υπερεργασία – υπερωρία;
Θα καταγράφονται κι αυτές βάσει σημάνσεων κάρτας ενώ η μη ύπαρξη σήμανσης κατά τον έλεγχο θα επιφέρει κυρώσεις
10. Πώς επηρεάζεται ο υπολογισμός της μισθοδοσίας;
Ο υπολογισμός μισθοδοσίας θα πρέπει να συμφωνεί με τα αποτελέσματα των σημάνσεων/χτυπημάτων. Κάθε είδους απόκλιση (μικρή η μεγάλη) από το δηλωθέν ωράριο θα πρέπει να ελέγχεται και να τεκμηριώνεται
Περισσότερα για την κάρτα μπορείτε να βρείτε στο