Η Τεχνολογία και οι εξελίξεις που τη συνοδεύουν βρίσκονται στον πυρήνα του ενδιαφέροντος της «Αρχειοθήκης», από την ίδρυσή της. Στο πεδίο αυτό, η “Αρχειοθήκη” αποτελεί σήμερα τη μεγαλύτερη εταιρεία φύλαξης και διαχείρισης φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, δηλαδή, εν τέλει, διαχείρισης της  πληροφορίας στην Ελλάδα.

Για το λόγο αυτό, είμαστε εστιασμένοι στο να διευρύνουμε και να αναβαθμίζουμε ποιοτικά τη φαρέτρα των ψηφιακών εργαλείων που μπορούμε να διαθέτουμε στους πελάτες μας και είμαστε σε θέση να προτείνουμε πραγματικά καινοτόμες λύσεις.

Η εταιρική πληροφορία χρειάζεται πλέον να είναι αναζητήσιμη και προσβάσιμη, από παντού. Και αυτό δεν είναι πάντοτε απλό, γιατί πολλές φορές η πληροφορία είναι αδόμητη, προερχόμενη από εταιρικά έγγραφα, αλληλογραφία, ακόμα και από internet sites ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ιδιαίτερα για τους επαγγελματίες του HR, που καλούνται να ανταποκριθούν στις ραγδαίες αλλαγές που προκάλεσε η πανδημία του Covid-19, ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι μονόδρομος.

Έχουμε εισαγάγει μία πολύ εξελιγμένη πλατφόρμα διαχείρισης ηλεκτρονικού αρχείου, την ELO, μέσω της οποίας και εν μέσω πανδημίας, οι πελάτες μας είχαν τη δυνατότητα να βιώσουν, αλλά και να ορίσουν στα μέτρα τους, το «από πού και πότε» της πρόσβασης στα αρχεία της εργασίας τους .

Η εν λόγω πλατφόρμα, επέτρεψε την ευέλικτη και εξ’ αποστάσεως εργασία, σε ένα ιδιαίτερα φιλικό, προσωποποιημένο περιβάλλον για τον κάθε χρήστη. Ταυτόχρονα, του έδωσε απομακρυσμένη και ασφαλή πρόσβαση σε κρίσιμα έγγραφα, εξυπηρέτησε με ηλεκτρονικές ροές εγκριτικές διαδικασίες, επέτρεψε την ηλεκτρονική συνεργασία των εργαζομένων, μεταξύ τους ή με τρίτα μέρη και παρείχε ακριβή και άμεση πληροφόρηση ανά πάσα στιγμή.

Αυτό, είχε ιδιαίτερη εφαρμογή στις μονάδες Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς επέτρεψε απομακρυσμένη και, κυρίως, ασφαλή πρόσβαση στους ψηφιακούς φακέλους των εργαζομένων, ηλεκτρονικές αιτήσεις, εγκρίσεις αδειών, διαδικασίες προσλήψεων κα. Επί της ουσίας, ο χώρος εργασίας -το γραφείο- έγινε μέσω της πλατφόρμας ψηφιακός!

Τέλος, πρόσφατα, προχωρήσαμε σε στρατηγική συνεργασία με την Further Up, έτσι ώστε, συνεργατικά, να προσφέρουμε τις υπηρεσίες αιχμής μας, ακόμη πιο εξειδικευμένα  και στο χώρο του Ανθρώπινου Δυναμικού.

Είναι πλέον απαραίτητο, από οπουδήποτε, από το γραφείο, από το σπίτι, ή ακόμη και σε κίνηση, να μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στα δεδομένα μας. Αυτό ίσχυε και πριν την εμφάνιση  των «ψηφιακών νομάδων», αλλά πλέον, με την αύξηση του «work from anywhere», γίναμε όλοι μας λίγο ή πολύ “digital nomads”.

Από την πλευρά  μας, στοχεύουμε να είμαστε πάντα εντός των κάθε είδους τεχνολογικών εξελίξεων που γεννούν τέτοιου είδους φαινόμενα.

Ξεκινήσαμε νέες αποκλειστικές συνεργασίες με διακεκριμένους οίκους του εξωτερικού, μέσω των οποίων οι ελληνικές εταιρείες αποκτούν πρόσβαση σε «state of the art» εργαλεία ψηφιακής διαχείρισης της πληροφορίας (ELO Digital Office, Venue-DFin, eBrevia-Dfin, Υπηρεσίες blockchain που επιτρέπουν πχ. την δημιουργία smart contracts κ.α.).

Επίσης, επενδύσαμε σε ένα πρωτοποριακό τμήμα R&D, μέσω του οποίου αναπτύσσουμε καινοτόμες για τα ελληνικά δεδομένα λύσεις διαχείρισης/εύρεσης πληροφορίας, μέσω της χρήσης τεχνολογίας ΑΙ (Τεχνητή Νοημοσύνη).

Το μήνυμα που θα μπορούσαμε να δώσουμε στους αναγνώστες σας είναι ότι το μέλλον είναι εδώ και είναι ψηφιακό.

Εμείς, είμαστε πάντα δίπλα τους, να στηρίξουμε το ψηφιακό τους ταξίδι!